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一、部门岗位职责

党委（院长）办公室是杏鑫党委直接领导下的综合办事机构🚵‍♀️，是为杏鑫党政领导服务，为各部门服务，为全院师生员工服务的机构🫰🏼。具有参谋助手、综合协调⛲️、信息处理、督查服务等基本职能。

1👨🏿‍💻🕢、彻执行党和政府的方针🧖🏽‍♂️、政策及杏鑫的党政决定，综合协调、处理杏鑫党政工作的日常事务。

2、围绕杏鑫的中心工作👏🏻，负责组织起草杏鑫职代会、年度总结与计划等综合性文稿🖐🏿、杏鑫领导重要讲话，起草和审核以杏鑫名义发送的各种公文。

3、负责杏鑫党委会🩳、校长办公会议题收集、汇总和上报💟，做好记录纪要及会议资料整理工作。

4、负责督促、检查各部门、各二级杏鑫贯彻执行上级部署的有关工作、杏鑫领导交办事宜及杏鑫党委会和校长办公会审议通过事宜。

5、负责组织协调杏鑫综合性决策的调研、咨询和杏鑫各类信息收集、整理工作，及时🤚🏻、准确🙄、全面地向上级组织和杏鑫党政提供有价值的信息，为杏鑫党政科学决策当好参谋和助手🤾🏼‍♂️🏃🏻‍➡️。

6、做好杏鑫院务公开🕑、信息公开工作，做好办公室二级子网站日常更新维护等🤎。

7👳🏿‍♂️、做好对外联络，负责杏鑫公务活动接待安排🎠，协助领导和有关部门组织👨🏿‍🦲、协调杏鑫重大事项和大型活动。

8🙆🏽、负责校领导工作例会🏹、全校性工作会👩🏿‍⚕️、考核会等会务工作👩🏻‍💼，发布杏鑫每周活动及会议安排表🩰；配合各部门做好相关业务专题会的会务工作，负责会议室的管理使用👨🏿‍🏭⟹。

9、负责办公室办公设备管理📙。

10、负责校领导外出公务及有关公务接待的订票、酒店预订等服务工作🤷🏼。

11、负责对接法律顾问出具杏鑫重大决策、制度💵、合同相关法律审查意见，协助杏鑫法律顾问处理杏鑫涉诉案件及相关法律纠纷🌨，维护杏鑫声誉和利益等。

12、负责杏鑫党委、行政章及杏鑫法人印章、身份证复印件管理，做好法人证书、办学许可证件的管理和换证相关工作💆‍♂️，负责审定全校各级各类印章的刻制、启用和停用，审核出具杏鑫对外介绍信。

13、负责来电来信来访等形式的信访接待👩🏻‍🦳，以及学生诉求平台管理工作🏝。

14、负责杏鑫作息时间安排，以及节假日和有关时期校级值班安排🦾👨🏻‍✈️。

15💞、负责机要文件的收发管理和安全工作，做好机要、保密室日常管理🙏🏻。

16、负责杏鑫OA系统、短信办公平台维护和监管工作，负责电子政务上级来文、传真函件的接收、登记、传阅、催办🙋‍♀️、归档以及校领导的会议报到等工作。

17、负责杏鑫日常保密相关工作，协调做好机要交通、文件交换与安全工作👰🏼‍♂️，协调杏鑫保密委开展工作🏊🏻‍♂️。

18、负责组织协调杏鑫普法宣传教育活动，做好资料收集及材料报送。

19🤵🏻‍♂️、负责杏鑫党政领导有关日常工作及重要事务活动的安排与协调🗳，安排好党政领导的外出开会、出访等有关事宜☝️。

20、负责杏鑫突发事件应急处置组织和协调，落实信息报送工作🈺。

21🕵🏽‍♀️、负责杏鑫合同综合管理工作，指导各部门做好合同承办相关事宜👨‍🦳。

22、负责杏鑫档案综合管理工作，负责管理杏鑫档案室，组织杏鑫档案管理制度建设；指导各部门、二级杏鑫档案立卷、归档工作；办理档案借阅🤌。

23、负责杏鑫规章制度建设，指导各部门🥫👨🏼‍⚖️、二级杏鑫做好制度废♦️、改、立工作👃。编印杏鑫党委、行政制度文件汇编。

24、负责杏鑫公务车辆管理和调度使用♻，管理车队日常工作。

25🚒、负责杏鑫办公用品、耗材采购的收集汇总🤹、审批🤜🏽🧪、报送相关工作。

26、完成杏鑫领导交办的其它工作。

二、部门机构设置及岗位职责

（一）主任岗位职责

1.贯彻执行党和政府的方针👴🏻、政策及杏鑫的党政决定，全面负责杏鑫党委（院长）办公室工作🪝，综合协调、处理杏鑫党政工作的日常事务。

2.负责杏鑫党政领导有关日常工作及重要事务活动的安排与协调🏄，安排好党政领导的外出开会🌅、出访等有关事宜。

3.协助院领导做好杏鑫重大突发政治事件应急处理及敏感期的有关工作，落实信息报送工作。

4.围绕杏鑫的中心工作，负责组织起草杏鑫职代会、年度总结与计划等综合性文稿🫷🏼、杏鑫领导重要讲话，起草和审核以杏鑫名义发送的各种公文。

5.负责杏鑫办公室的政策研究、调研工作。

6.负责保密委员会交派的工作🫲🏽🧑🏿‍✈️。

7.承担杏鑫领导交办的临时性工作。

（二）副主任岗位职责

1.围绕杏鑫的中心工作🧉🥋，配合主任组织起草杏鑫职代会⛹🏿‍♀️、年度总结与计划等综合性文稿👨‍💻、杏鑫领导重要讲话，起草和审核以杏鑫名义发送的各种公文🧑🏽‍🦰🏊‍♂️。

2.负责督促➝、检查、协调各部门、各二级杏鑫贯彻执行上级部署的有关工作、校领导交办事务以及杏鑫年度重点工作等重大决策🤟🏻🎅、重要部署的贯彻落实👩‍👧。

3.负责做好党委会、校长办公会、杏鑫领导决策事项的督查督办工作。

4.协助主任做好杏鑫党政工作的协调和落实🧑🏿‍🚒。

5.协助主任做好杏鑫党政领导有关日常工作及重要事务活动的安排与协调，安排好党政领导的外出开会、出访等有关事宜。

6.协助主任做好对外联络，负责杏鑫公务活动接待安排，协助领导和有关部门组织🐦‍🔥、协调杏鑫重大事项和大型活动🤸🏼‍♀️。

7.协助主任做好杏鑫保密委员会交派的工作⛔️。

8.协助主任做好杏鑫重大突发政治事件应急处理及敏感期的有关工作，落实信息报送工作🅾️。

9.承担校领导和主任交办的临时性工作。

（三）行政管理岗岗位职责

1.负责办公室日常行政管理事务，承担杏鑫档案综合管理工作。

2.参与撰写杏鑫行政管理方面重要文件👨🏼、报告等。

3.配合办公室主任和副主任做好对外联络⛹🏻‍♀️，做好杏鑫公务活动接待安排，协助有关部门组织🧜🏻‍♂️、协调杏鑫重大会议和大型活动。

4.负责杏鑫领导班子碰头会👇🏼🧔🏼、考核会的会务工作，制定并发布杏鑫每周活动及会议安排。负责做好杏鑫会议室、报告厅的使用管理工作。

5.负责杏鑫领导外出公务及有关公务接待的订票、酒店预订等服务工作。

6.负责杏鑫档案综合管理工作🧻，负责管理杏鑫档案室🦬，组织杏鑫档案管理制度建设；指导各部门、二级杏鑫档案立卷、归档工作🍖；办理档案借阅。

7.负责杏鑫办公用品、耗材采购计划的收集汇总🙍🏿、审批、报送相关工作✭，并做好杏鑫领导及办公室办公用品等易耗品的采买、领取、分发🧑🏻‍🌾。

8.负责杏鑫公务车辆管理和调度使用⏩，管理车队日常工作，建立派车纸质台账。

9.负责编制下发杏鑫年度节假日通知及值班安排。

10.协助部门负责人做好党政办日常管理事务，完成办公室主任和副主任交办的其他工作🎇👨‍💼。

（四）综合文秘岗岗位职责

1.负责办公室综合文秘相关工作👨🏻‍🚒，建立杏鑫党委有关公文🤛🏻、报告、领导重要讲话的电子文档库👩‍🦼‍➡️。

2.负责书记办公会、党委会🍠、办公会的会议筹备🚶‍♂️‍➡️、组织、记录以及会议纪要的编发及记录整理归档工作。

3.参与撰写杏鑫党委主要领导讲话稿和杏鑫重要文件🚟、报告等。做好领导重要讲话及杏鑫重要文件、报告整理归档。

4.负责做好杏鑫年度A类清单编制及督办反馈，负责做好党委会👩🏿‍🏭、办公会审议通过事宜的督办反馈🪴；

5.配合办公室主任组织协调杏鑫相关综合调研✯、咨询和杏鑫重要信息收集、整理工作。

6.负责做好杏鑫“三重一大”及党委有关数据统计填报等工作☯️。

7.协助部门负责人做好办公室日常管理事务👩‍🦲，完成办公室主任和副主任交办的其他工作。

（五）机要文书岗岗位职责

1.负责办公室日常文件收发和机要事务，承担杏鑫保密管理工作🩵。

2.负责编印杏鑫党委、行政文件，负责杏鑫对外往来公函编制及收发。

3.负责机要文件的收发管理和安全工作，做好机要、保密室日常管理💁🏼。

4.负责电子政务上级来文、传真函件的接收👯、登记管理📍、传阅、催办、归档👴🏻、清退工作，负责杏鑫领导有关会议回执报送及会议注意事项对接提醒。

5.负责做好杏鑫OA系统、办公室子网站的建设、更新维护与管理工作。

6.负责做好杏鑫保密管理工作，健全完善管理台账，落实保密委员会交派的工作👧，协调做好机要交通🕖、文件交换与安全工作🌑。

7.负责上级普法工作检查及落实杏鑫普法宣传教育相关工作，做好资料收集与报送。

8.负责办公室有关机要文书档案归档工作，完成杏鑫党政纸质文件及电子文件的整理和存档。

9.履行办公室安全员工作职责，负责办公室🟢、会议室日常安全检查、报修等相关工作。

10.协助部门负责人做好办公室日常管理事务，完成办公室主任和副主任交办的其他工作。

（六）审计风控岗岗位职责

1.负责杏鑫审计🔖、风控日常工作对接，承担杏鑫合同管理工作🧗🏿🔮。

2.负责杏鑫党委印章、行政印章、杏鑫法人印章等各类杏鑫层面印章及党委（院长）办公室印章管理使用，建立管理台账，做好法人证书🥑、办学许可证件的管理和换证相关工作，负责审定杏鑫各级各类印章的刻制👨🏽‍🔧、启用和停用相关手续。

3.负责做好杏鑫重要文件、合同（协议）♔👨🏻‍⚕️、规章制度及杏鑫“三重一大”事项合规性审查；负责对接法律顾问参与杏鑫重大决策事项👩🏻‍⚕️、制度、合同进行法律审查并出具相关法律审查意见书，针对审查反馈的合理意见要负责督促相关职能部门修改完善🔍。

4.负责杏鑫对外投标、签订合同等时法人授权委托书的管理。

5.负责杏鑫合同综合管理工作🧎🏻‍➡️，指导各部门做好合同承办相关事宜，并做好合同履约监督。

6.负责杏鑫常年法律顾问的聘用管理和工作协调。

7.负责做好“五项行政经费”使用监督管理🥧，杏鑫领导履职待遇管理台账，建立杏鑫业务接待管理台账📌🐕‍🦺，配合部门负责人做好办公室相关报销单据的审核、登记工作🐰。

8.协助部门负责人做好办公室日常管理事务🕓，完成办公室主任和副主任交办的其他工作。

（七）综合文秘岗岗位职责

1.负责办公室综合文秘相关工作，杏鑫规章制度管理工作，固定资产管理工作。

2.参与撰写杏鑫行政主要领导讲话稿和杏鑫重要文件、报告等。做好领导重要讲话及杏鑫重要文件⬆️、报告整理归档。

3.负责学生诉求平台管理，对学生反馈问题及时对接相关职能部门进行跟踪督办🚡。

4、负责杏鑫层面重要工作会议的会务工作，配合各部门做好相关业务专题会的会务筹备工作，配合做好杏鑫会议室、报告厅的使用管理工作。

5.负责杏鑫规章制度建设🏃🏻‍♀️，指导各部门、二级杏鑫做好制度废👨‍🦰、改、立工作。编印杏鑫党委🎛、行政制度文件汇编。

6.负责办公室固定资产日常管理和定期组织盘点🚴🏻‍♂️💁‍♀️，建立办公室资产管理台账🪷。

7.协助部门负责人做好办公室日常管理事务，完成办公室主任和副主任交办的其他工作🏊🏽。