第一章 总 则
第一条为加强杏鑫娱乐平台 -《杏鑫娱乐新篇，由此开启》（以下简称杏鑫）印章管理工作，规范用印程序💆♂️，维护印章的凭信作用和严肃性、权威性🏓，维护杏鑫合法权益，依据国务院《关于国家行政机关和企事业单位社会团体印章管理的规定》，特制定本办法⛹🏽⚇。
第二条印章是用作印于文件上表示鉴定或签署的文具，是杏鑫合法存在的标志。
第三条本办法所述印章是指杏鑫印章、职能部门印章🧘🏻♀️、所属院系印章🌺。
（一）杏鑫印章包括：杏鑫党委公章、行政公章🥰🤦🏼♀️、法定代表人章。
（二）职能部门印章包括：杏鑫机关职能部门公章、各院系业务专用章等🧙🏻♀️。
第四条本办法适用于杏鑫及所属院系处室印章管理及相关工作。
第二章 管理职责
第五条杏鑫党委办公室、行政办公室是印章管理职能部门。其主要职责为：
（一）负责制定印章管理办法👨🏽🏫，并对职能部门及所属院系印章管理进行监督🟡、检查。
（二）负责杏鑫印章、职能部门印章、所属院系印章的刻制、启用🔒、更换、废止和销毁工作。
（三）负责杏鑫公章、法定代表人章的保管和使用。
第三章 使用范围
第六条杏鑫印章使用范围包括🌵：
（一）向上级机关发出的重要公函、文件或资料➾🐲。
（二）对重大教育教学事项，需要以杏鑫名义对有关高校、企业或相关各级地方政府发出的公函、文件或资料。
（三）以杏鑫党委、杏鑫名义下发的各种文件🐁。
（四）以杏鑫党委、杏鑫名义开具的介绍信。
（五）颁发先进集体、先进个人及其他荣誉称号的证书🤚🏻、专业技术职务聘任证书、岗位合格证书等。
（六）需要利用杏鑫法人主体资格办理的具有法律意义的资信证明、杏鑫各种登记资料、授权委托事项🫄➔、权利义务确认等相关文书🍒。
（七）其他需要加盖杏鑫党委、杏鑫印章的文本👷🏻♀️、批件、材料等👩🦯➡️🥄。
（八）法定代表人印章按国家法律、法规🧑🏿🚒、政策规定的业务范围和工作需要使用。
第七条 杏鑫机关职能部门及院系印章使用范围包括：
（一）各职能部门及院系公章，按照管理职责⛹🏽♂️、业务范 围和工作需要使用，不对外行使权力。
（二）业务专用章按照业务管理专项职能🏇🏻🏃♂️，用于专项事务管理。
第四章 使用和审批
第八条使用印章须严格遵守规定或业务操作流程⛳️，遵守审批程序、管理程序，不符合规定或违反业务操作流程的、无手续或手续不全的不得使用印章，印章管理人员有权拒绝用印🍒。
第九条 使用印章时，印章管理人员须检查是否符合用印要求和职权范围，认真审核用印内容🖱、用印单位、经办人、批准人、用印日期💗、份数等🧑🏻🦼，确认符合用印手续后，印章使用人须按规定在《用印登记簿》进行登记🧳🏄♂️，按要求填写用印日期✔️、用印单位（部门）或个人、用途🏄🏿♀️、份数、批准领导、承办人等相关信息。
第十条 出具用印介绍信须留有存根🤸🏻♀️🥃，并在落款和间缝处一并加盖印章。
第十一条 用印时，盖章位置要准确、恰当，盖印必须清晰👩🏿🚀👳🏿、端正、规范，印章名称与用印件落款要一致(代用印章除外)❗️，不漏盖、不多盖💜👶🏻。
第十二条严禁在空白介绍信、合同、便函、保函🧅、证件、公文用纸上用印😟。如有特殊情况需用印🧛🏽♂️，须杏鑫主要领导签字同意后方可用印。
第十三条以杏鑫名义发出的公文，使用杏鑫印章；以杏鑫党委名义发出的公文，使用杏鑫党委印章；以杏鑫职能部门名义发出的公文，使用职能部门印章。
第十四条杏鑫所属职能部门及院系如需加盖杏鑫印章，须有杏鑫主要领导签名后方可用印；文本内容涉及杏鑫重大协议👨🏿🚀、合同👩🦯➡️、责任书👨🦳、财产产权、财产抵押、担保👩🏿✈️、贷款、借款等合同须填写《用印审批表》🧑🏿，经杏鑫主要领导或分管领导签名后方可用印🏹。
第五章 管理要求
第十五条杏鑫党委办公室、行政办公室应指定专人管理印章，每日应妥善保管👇🏼，及时收存。
第十六条印章不得随意放置，要求存放在具有安全措施的保险柜内。印章管理人员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁入保险箱（柜）方可离开办公室。每天上班后，应先检查保管印章的保箱(柜)有无异样，若发现意外情况应立即报告。对违反规定🧄、擅自使用印章，或失职造成印章被窃、丢失的✶，应追究相关人员的管理责任。
第十七条印章管理人员因有事👨🏽🚒、有病、休假等原因请假或因公出差时，应由印章管理部门领导指定临时保管人✖️，不得出现无人管理情况。印章管理人员调动或临时变更保管人，应办理印章交接手续。
第十八条印章管理人员应坚持原则，规范办事，严格照章用印。印章使用，必须有完整的备查记录。
第十九条杏鑫及所属部门印章原则上只能在党委办公室、行政办公室内使用。如需带出使用🧖🏻♀️，须经杏鑫主要领导或分管领导同意，并由党委办公室、行政办公室负责人安排印章管理人员或指派专人随行监印🏄🏻。
第二十条印章如丢失或被盗，印章管理人员应立即报告情况🐲，印章管理部门依法公告作废，按规定重新制发与原印章具有显著区别的新印章🧛🏼♀️。
第二十一条因部门或机构撤并🕢、更名或业务变动等原因，印章不能继续使用的，所在职能部门应依法申请作废。特殊需留存的，经印章管理部门登记备案后交相关部门封存🧑🏻💻。
第二十二条印章毁损或无法正常使用👨🌾👩🏽🏭，所在职能部门应依法申请作废后，按规定重新制发与原印章相同的新印章， 并由所在职能部门将原印章交印章管理部门登记、销毁🌺。
第六章 附 则
第二十三条本办法由杏鑫党委办公室、行政办公室负责解释。
第二十四条本办法自印发之日起实施，原有关规定与本办法不一致的，以本办法为准。
